Du bist auf der Suche nach Rechnungsvorlagen, die du ganz einfach in Word, Excel und als PDF bearbeiten kannst? Dann findest du in diesem Blogbeitrag die entsprechenden Musterrechnungen. Denn wer eine rechtlich gültige Rechnung schreiben will, muss einige Punkte beachten. Neben den allgemeinen Pflichtangaben soll eine Rechnung natürlich auch professionell aussehen.
Eigentlich willst du dich um deinen Geschäftsbetrieb kümmern und nicht noch eine Rechnung gestalten. So kann einem die Büroarbeit schnell den Blutdruck in die Höhe treiben – doch das muss nicht sein. Jetzt kostenfreie Rechnungsvorlagen von WISO MeinBüro für Word, Excel und als PDF erhalten!
Wenn du zunächst mit einer Rechnungsvorlage in Word, Excel oder als PDF arbeiten möchtest, kannst du unsere Muster zum kostenfreien Download nutzen. Die offenen Vorlagen kannst du ganz einfach bearbeiten und anpassen.
Beachte beim Verwenden von Rechnungsvorlagen immer die Grundsätze der GoBD zur Belegspeicherung. GoBD ist eine Abkürzung für: Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff. Dies ist ein langer Begriff des Finanzamtes, hinter dem sich ebenso viel Bürokratie versteckt.
In Bezug auf eine Rechnungsstellung mit Word, Excel oder als PDF bedeutet die GoBD für dich: Du musst mit deinem Steuerberater Maßnahmen zur Unveränderlichkeit sowie Nachvollziehbarkeit schaffen und eine lückenlose Dokumentation einführen. Sonst droht dir der Verlust des Vorsteuerabzugs sowie eine Steuerschätzung.
Bei einer Rechnung handelt es sich um ein offizielles Dokument, daher sind im Umsatzsteuergesetz alle notwendigen Angaben festgelegt. Hierzu zählen beispielsweise: Firma, Name und Anschrift des Rechnungsstellers. Aber auch das Ausstellungsdatum, sowie eine fortlaufende Rechnungsnummer müssen auf der Rechnung stehen. Darüber hinaus muss neben der Nennung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ebenso die Höhe der Umsatzsteuer ausgewiesen werden.
Eine Umsatzsteuer wird auf fast alle Produkte und Dienstleistungen erhoben und ist vom Gesetzgeber fest vorgeschrieben. Dabei beläuft sich der normale Satz auf 19% und der ermäßigte Satz beläuft sich auf 7%, wie zum Beispiel für kulturelle Güter.
Im Rahmen der Umsatzsteuer gibt es auch noch einen Sonderfall, die sogenannte Kleinbetragsrechnung. Diese kann für Rechnungen in Höhe von bis 250€ inklusive Umsatzsteuer ausgestellt werden. Bei dieser Betragshöhe reicht eine Rechnung mit weniger Pflichtangaben aus. Dadurch soll der bürokratische Aufwand für Existenzgründer, Freiberufler und Selbstständige zumindest etwas eingedämmt werden.
Eng verbunden mit dem Schreiben einer Rechnung ist auch immer eine ordnungsgemäße Buchführung im Anschluss der Rechnungsstellung. Die Buchhaltung gehört selten zu Kernkompetenzen von Gründern oder jungen Unternehmen und hat oft einen unliebsamen Beigeschmack. Denn es gibt hier ebenso viel zu beachten und vor allem falsch zu machen. Daher geben viele Unternehmen Ihre Buchführung an einen externen Dienstleiter oder einen Steuerberater ab. Doch dies ist mit hohen Kosten verbunden.
Die Rechnungsstellung über Rechnungsvorlagen mit Word, Excel oder als PDF ist immer nur eine kurzfristige Lösung. Am Ende kostet Sie diese Form der Buchhaltung wertvolle Zeit, Geld für den Steuerberater und raubt Ihnen den letzten Nerv. Damit Sie sich auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren können, hilft dir WISO MeinBüro dabei deine laufenden Kosten und deinen Verwaltungszeit zu reduzieren. Sie übernehmen dabei deine Rechnungsstellung und deine Buchführung mit nur wenigen Klicks selbst.
Ein professionelles Unternehmen braucht einen professionellen Auftritt – für Sie, für Ihre Kunden und Ihre Partner. Lassen Sie Ihr Geschäft mit MeinBüro im besten Licht erstrahlen. Denn eine Rechnung ist eines der Aushängeschilder Ihres Unternehmens im Kundenkontakt.
In WISO MeinBüro sind alle geschäftlichen Papiere professionell gestaltet und enthalten alle rechtlichen Pflichtangaben. Darüber hinaus bietet Ihnen MeinBüro vorformulierte Textbausteine mit denen das Schreiben von Geschäftsbriefen leicht und vor allem fehlerfrei von der Hand geht. Über das Schreiben von Rechnungen hinaus bietet Ihnen MeinBüro vielfältige Möglichkeiten Ihr komplettes Unternehmen zu verwalten. Dabei passt sich die All-in-One Bürosoftware immer den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens an.
Damit MeinBüro perfekt zu Ihnen passt, nehmen Sie Kontakt zu unseren erfahrenen Kaufberatern auf. Diese unterstützen Sie bei der Auswahl passender Erweiterungen und klären Sie immer auch über mögliche Alternativen auf. So erhalten Sie eine Bürosoftware mit genau dem Funktionsumfang, den Sie benötigen und Sie zahlen nur für das, was Sie wirklich brauchen.
Wenn doch einmal Fragen aufkommen, bietet der kostenfreie technische Support schelle Antworten. Auf diese Weise können Sie Ihre Büroarbeit spielend erledigen und Ihr Geschäft voranbringen.
